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外国语学院学生组织召开2023年秋季学期第一次部门例会

为了欢迎新部员的到来,促进部门成员之间相互了解,以便更好地开展本学期学生工作,外国语学院学生组织各部门于10月12日至10月18日召开本学期第一次部门例会。

办公秘书部


10月13日,办公秘书部第一次部门例会在崇文楼429教室举行。本次例会由部门负责人刘晨福主持。

  会议伊始,刘晨福首先组织新生自我介绍,增进部门各成员之间的了解。接着,刘晨福对近期部门工作进行总结与反思,就工作中出现的问题加以强调。然后,部门负责人刘晨福和陈欣为新成员介绍部门主要工作内容,并提出工作要求,希望大家工作认真负责,按照规章制度行事。鼓励部门成员积极参与完成部门任务。最后,刘晨福为部门各成员指定任务,分配工作。

对外联合部

   为了欢迎新加入的同学,使新老干事相互熟悉。同时让新加入的同学了解工作流程,10月16日18:00,在部门负责人高璐的带领下,外联合部于崇文楼429教室举行部门例会。

会议伊始,各位新加入的干事进行自我介绍,使彼此更加熟悉了解。之后高璐向新干事们介绍值班的要求和准则,重点强调了不能迟到、早退、玩手机。并且强调要时刻保持端正的工作态度。随后,高璐详细阐述拉赞助的流程,并进行现场模拟,使新干事更好地了解拉赞助的流程和注意事项。

最后,高璐向新干事介绍每个月的部门例会要求。在部门例会中,每位部员要介绍自己近段时间的工作状况,包括工作进展或者失败的经验教训。

实践服务部

2023年10月14日,外国语学院实践服务部第一次部门例会在崇文楼429举行。本次例会由汪晓雯主持。

会议伊始,部门负责人汪晓雯对23级新入部的干事们表示热烈欢迎。通过简单的自我介绍,新老部员之间互相也都有了一些基本的了解。

接着,汪晓雯向新干事们介绍了关于办公室值班的要求,强调了在值班过程中,不要玩手机,主动配合好办公室老师们的工作。

最后,汪晓雯告知新干事们关于部门的一些相关事宜,要求部门成员态度端正,待人礼貌等。

文体活动部

10月13日,文体活动部第一次部门例会在崇文楼429教室举行。本次例会由李贵祥、朱琦主持。

首先,朱琦、李贵祥带领22级成员对所有23级新成员加入文体活动部这个大家庭表示热烈欢迎。新成员们也从自身基本信息,爱好,才艺等方面一一自我介绍。随后,朱琦对所有成员提出要求,希望所有部员们能够积极对待自己的工作,认真严谨地完成工作。李贵祥向23级部员介绍办公室值班规则,提醒部员要注意礼貌问题,在值班过程中认真学习,积极为老师做事,并及时签到。

最后,朱琦向大家介绍运动会筹备工作。

学习生活部

10月18日,学习生活部在崇文楼429教室举行部门例会。本次例会由巫京、冯王琰主持。

在新成员进行简单自我介绍后,部门负责人巫京针对关于近期学习生活部日常工作的不足提出相关整改建议与期望,通过列举以往学习生活部成员因工作不仔细而造成的失误与严重后果,呼吁新成员引以为鉴,吸取教训,提高日常工作的准确性。随后,通过进一步细化学习生活部的各项工作要求,使新成员对工作更加了解熟悉。最后巫京详细介绍了学习生活部的考核与筛选要求,力求提高新成员工作积极性。

外国语学院分团委

10月12日,外国语学院分团委于崇文楼429教室召开了本学期的第一次部门会议。本次例会由程方敏主持。

会议初始,21级、22级的部员先作自我介绍,随后23级的新成员也一一进行自我介绍,并表达了对外国语学院分团委工作的热忱。

接着部门负责人程方敏让各位干事对上阶段工作进行了总结,并向新加入的干事讲解了部门的工作内容以及方式,使其有更深入的了解。会中提出在工作中要端正态度,统一思想,提高认识等。此外负责人也强调了学生组织的值班工作。

最后老成员带着新干事进行了本次推优工作的核查。此次会议在各位干事的积极互动下圆满结束。

“语”媒体中心

10月18日,“语”媒体中心第一次部门例会在崇文楼449教室举行。本次例会由李贵祥主持。

首先李贵祥23级新干事的加入表示热烈欢迎随后简单介绍了媒体中心及下属各部门的工作职责。部门成员都一一做了自我介绍。接着摄影制作部负责人丁欣提出工作要求,即要保证拍摄照片的数量,要注意照片的清晰度,并就海报制作注意事项加以强调。李贵祥简要介绍了文策编辑部的主要工作内容。然后22级成员的带领下,23级的新干事们学习了官网上传的基本操作以及秀米制作的基本步骤。

此次部门例会让各部门成员明确了自己的工作任务,优化了工作方法,增进了部门成员的交流,为新学期工作的顺利开展打下了坚实基础。


  • 更新时间

    2023年10月26日

  • 阅读量

  • 供稿

    外国语学院

  • 文字

    孙烨、朱雨薇

  • 图片

    外国语学院

  • 编审

    贾成俊、朱雨炜